Застосування комп'ютерів внушать значні зміни до організації документування, які полягають, по - перше, у використанніелектронних носіїв первинної інформації, і, відповідно, електронних первинних документів і, по - дружочке, в машинальному складанні первинних документів. Електронний файл - це файл, шоу в комп'ютерному вигляді. Така технологія первинного обліку дозволяє без будь-якої попередньої реєстрації облікових даних та їх накопичення вручну отримати всі необхідні звітні дані безпосередньо на підставі первинних документів.